Dokumentummenedzsment modul

Folyamatos problémát jelent vállalata számára a személyügyi dokumentumok nyomon követése az irattartók és mappák miatt?

Mondjon búcsút a kezelhetetlen papírhalmoknak! A hrMaster lehetőséget nyújt egy valóban papírmentes munkakörnyezetre azáltal, hogy minden jelölthöz és dolgozóhoz kapcsolódó dokumentumot egyetlen biztonságos központi felületen kezelhet!

Dokumentummenedzsment modul

Dokumentumgenerálás

  • Generálja le pár perc alatt a szükséges dolgozói dokumentumokat! Felejtse el végre a komoly energiabefektetéssel járó és időigényes manuális iratkezelést és kitöltést!
  • Hozzon létre dokumentumsablonokat minden munkaügyi esetre és ezek generáláskor automatikusan kitöltésre kerülnek a dolgozói adatokkal.
  • Spórolja meg a hosszas kitöltési és összeállítási folyamatot!
  • Nem kell többé aggódnia, hogy a legfrissebb verziót használja-e egy-egy irat készítésekor, így komoly jogi kockázatoktól kímélheti meg magát!
  • Használjon egyedi sablonokat az e-mailek és dokumentumok gyors generálásához.

Dokumentumtárolás

  • Egy felületen elérhető a dolgozó minden személyügyi irata elektronikus formátumban!
  • Nincs többé keresgélés a szekrényben tárolt dossziék útvesztőjében!
  • Egy kattintás távolságra kerül a munkavállalók munkaszerződéséhez, módosításaihoz, képzettségi dokumentumához és minden egyéb, évek során készített anyagához!
  • Élvezze a rendszerünk nyújtotta korlátlan adattárolási lehetőségeket.
  • Minden jelölt és dolgozó saját dokumentumtárában tárolhatja a feltöltött állományokat!
  • A dokumentumokat típusok szerint csoportosíthatja, ami megkönnyíti az eligazodást és keresést!

Dokumentumbeolvasás és -felismerés

  • Azon gondolkozik, hogy az elmúlt évek során összegyűlt személyügyi anyagok hogyan kerülnek be a rendszerbe? Villámgyorsan!
  • Innovatív dokumentumbeolvasó megoldásunkkal a rendszer a beszkennelt dokumentumokat felismeri és tárolásra előkészíti.
  • Nemcsak az irat tulajdonosát, de típusát és egyéb jellemzőit is felismeri, beolvasáshoz felajánlja.
  • Állítsa be dokumentumfelismerőnket igényeinek megfelelően.
  • Manuális kontrollal egy pillanat alatt ellenőrizheti a beolvasás helyességét az eredeti dokumentum képével összevetve és egy gombnyomással helyezheti el a kolléga dokumentumtárába.
  • Remek módszer nagyszámú dokumentum rövid idő alatt bejuttatására a szoftverbe!
  • Nemcsak a jövőbeli, de korábbi anyagai is könnyedén feltöltésre kerülhetnek és ezáltal teljes elektronikus nyilvántartást hozhat létre hatékonyan, gyorsan, fáradtság nélkül!

Nem kell többé azon törnie a fejét, hogy hogyan ossza meg megfelelően a vállalati iratokat munkavállalóival!

  • Papírmentes iroda? A szoftver segíti a dokumentumok tárolását, archiválását, rendszerezését, aktualizálását, visszakereshetőségét.
  • Örök probléma és macera a bérlapok eljuttatása a dolgozóknak? Végezze elektronikusan! Mindenki időbe hozzájut bérelszámoló lapjának elektronikus verziójához.
  • Tárolja rendszerezve dokumentumait és keressen vissza bármit néhány kattintással.
  • Tárolja biztonságosan a személyügyi dokumentumokat és őrizze meg azokat korlátlan ideig.
  • Csökkentse költségeit! A szoftveres támogatással megszűnnek a papíralapú dokumentumok előállításával, tárolásával járó költségek.
  • Hatékonyabb működés: a munkafolyamatok felgyorsulnak, az archiválás és a visszakereshetőség pedig nagyon gyorssá és egyszerűvé válik.
  • Növelje környezettudatosságát! Minden egyes ki nem nyomtatott oldallal Ön is tesz a környezete védelméért.Teljes mértékben szabályozhatók és követhetők lesznek a dokumentumkezelési folyamatok. A Dokumentummenedzsment modullal lehetőség nyílik az információk gyorsabb, hatékonyabb megosztására.

Elege van már az átláthatatlan és költséges hagyományos irattárazásból? Gyakran elkeverednek dokumentumai? Digitalizálna minden folyamatot? A hrMasterben a dokumentumkezelés gyerekjáték!