A
szabadságkérelmek elbírálásánál nagyon fontos, hogy a vállalkozás sikerességét
és gördülékeny működését ne veszélyeztesse semmi, így nagyon nehéz mindenki
szabadságigényét figyelembe venni, még akkor is, ha ez legalább ugyanolyan
fontos cél, mint a gördülékenység. Hogyan előzhető meg az utolsó pillanatokban
beérkező szabadságigénylések elbírálásából adódó kellemetlenség? Íme, néhány
tipp:




1. Előretervezés

Ideális esetben van egy éves szabadság-naptár, ahol a kollégák előre
beírhatják a tervezett szabadságaikat. Érdemes havi, kéthavi rendszerességgel
emlékeztetni a munkavállalókat a szabadságtervezésre. Így elkerülhető az, hogy
két dolgozó (azonos szervezeti egységből) ugyanakkorra tervezze a szabadságot.


2. Kommunikáció 

Bármennyire is szeretnénk elkerülni,
sajnos előfordul, hogy nem mindenki tudja akkor kivenni a szabadságát, amikor
szeretné, hiszen nagyon sok mindenre tekintettel kell lenni ilyenkor. A
munkavállalók tudják, hogy nem lehet egyszerre mindenki szabadságon, különösen
akkor, ha azonos szervezeti egységben, netán azonos munkakörben dolgozik 2 vagy
több ember.  Ezért kiemelten fontos az
ezzel kapcsolatos kommunikáció: ha a munkavállalóknak lehetőségük van egymással
is megbeszélni a szabadsággal kapcsolatos kérdéseket, kisebb valószínűséggel
kell a munkáltatónak meghozni a nem mindenki számára szimpatikus, végső
döntést.



3. Rugalmasság

Minden jó, ha a vége jó – tartja a
mondás. Azonban az idáig vezető úton is sok minden múlik. ha a munkáltató
rugalmasan áll a szabadságkiadáshoz, a munkavállalók is úgy fognak az
igényléshez. Természetesen vannak kivételek, de mindenki akkor jár a legjobban,
ha nem kell nemet mondani, vagy újra tervezni mindent.


4. A biztos megoldás: #hrMaster

A fenti lépések egyben is
megtehetők. A hrMaster szabadságtervező moduljának segítségével a munkaadó
azonnal értesül a munkavállalók szabadságigényléséről, és a munkavállaló is
azonnal email üzenetet kap arról, hogy a kérelmét jóváhagyták, vagy elutasították.
Az azonos szervezeti egységhez tartozó dolgozók látják egymás szabadságigényét,
így sokkal könnyebb tervezni, és nem kell állandóan a kollégákat kérdezgetni,
hogy ki, mikor tervez szabadságra menni. A papír alapú szabadságmenedzsment
kiváltható a hrMasterrel. A munkavállalónak nem kell a főnököt üldözni, hogy
bírálja el az igényt, még a munkaadó minden egyes beérkező igényt kényelmesen,
akár mobiltelefonról is elbírálhat. ha kérdése van a modullal kapcsolatban, lépjen velünk kapcsolatba.





Kövessen minket közösségi csatornáinkon, Facebook-on és LinkedIn-en is!
inspiráció és forrás: https://www.insperity.com/blog/how-to-handle-holiday-vacation-requests/
Borítókép: #evolutionconsulting
INFORMÁCIÓ/ CONTACT US!