DOKUMENTUMMENEDZSMENT

Folyamatos problémát jelent vállalata számára a személyügyi dokumentumok nyomon követése az irattartók és mappák miatt?

Mondjon búcsút a kezelhetetlen papírhalmoknak! A hrMaster lehetőséget nyújt egy valóban papírmentes munkakörnyezetre azáltal, hogy minden jelölthöz és dolgozóhoz kapcsolódó dokumentumot egyetlen biztonságos központi felületen kezelhet!

Dokumentumtárolás

  • Egy felületen elérhető a dolgozó minden személyügyi irata elektronikus formátumban!
  • Nincs többé keresgélés a szekrényben tárolt dossziék útvesztőjében!
  • Kerüljön egyetlen kattintásnyi távolságra a munkavállalók munkaszerződésétől, módosításaitól, képzettségi dokumentumától és minden egyéb, az évek során készített anyagától!
  • A dokumentumokat típusok szerint csoportosíthatja, ami megkönnyíti az eligazodást és keresést.

 

Dokumentumgenerálás

  • Generálja le pár perc alatt a szükséges dolgozói dokumentumokat! Felejtse el végre a komoly energiabefektetéssel járó és időigényes manuális iratkezelést és kitöltést!
  • Hozzon létre dokumentumsablonokat minden munkaügyi esetre és ezek generáláskor automatikusan kitöltésre kerülnek a dolgozói adatokkal!
  • Spórolja meg a hosszas kitöltési és összeállítási folyamatot!
  • Nem kell többé aggódnia, hogy a legfrissebb verziót használja-e egy-egy irat készítésekor, így komoly jogi kockázatoktól kímélheti meg magát!
  • Használjon egyedi sablonokat az e-mailek és dokumentumok gyors generálásához!

Dokumentumbeolvasás és -felismerés

  • Innovatív dokumentumbeolvasó megoldásunkkal a rendszer a beszkennelt dokumentumokat felismeri és tárolásra előkészíti. Nemcsak az irat tulajdonosát, de típusát és egyéb jellemzőit is felismeri, és beolvasáshoz felajánlja.
  • Manuális kontrollal egy pillanat alatt ellenőrizheti a beolvasás helyességét az eredeti dokumentum képével összevetve és egy gombnyomással helyezheti el a kolléga dokumentumtárába.
  • Teljes elektronikus nyilvántartást hozhat létre a régebbi és az új dokumentumokból hatékonyan, gyorsan, fáradtság nélkül!

 

Elege van már az átláthatatlan és költséges hagyományos irattárazásból? Gyakran elkeverednek dokumentumai?

Digitalizálna minden folyamatot? A hrMasterben a dokumentumkezelés gyerekjáték!

MEGNÉZNÉ A HRMASTERT MŰKÖDÉS KÖZBEN?

INFORMÁCIÓ/ CONTACT US!