A munkaerőpiacon a verseny igencsak kiélezett, így a vállalatok számára elengedhetetlen, hogy gyorsan és hatékonyan találják meg a legmegfelelőbb jelölteket. Az Applicant Tracking System (ATS), vagyis a Jelölt Követő Rendszer, egy olyan technológia, amely segíti a cégeket abban, hogy optimalizálják toborzási folyamataikat, automatikusan szűrjék a beérkező pályázatokat, és hatékonyan kezeljék a jelentkezőket. De mikor van igazán szükség az ATS-re, és hogyan segíthet egy cégnek? Lássuk!
Mi az az ATS?
Az ATS (Applicant Tracking System) egy olyan szoftveres megoldás, amely a cégek számára biztosítja az állásra jelentkezők adatainak rendszerezését, szűrését és nyomon követését. Az ATS képes beolvasni az önéletrajzokat és egyéb jelentkezési dokumentumokat, értékelni a kulcsszavakat, valamint kiemelni a legalkalmasabb jelölteket a pozíciókhoz. Az ATS tehát nem csupán egy egyszerű adattároló, hanem egy okos rendszer, amely segíti a HR-csapatot abban, hogy gyorsabban és pontosabban végezze el a munkáját.
Ha kíváncsi vagy az ATS előnyeire is, akkor olvasd el korábbi cikkünket!
Miért van létjogosultsága az ATS-nek?
A munkaerőpiacon való gyors alkalmazkodás és a hatékony toborzás kulcsfontosságú. Az ATS nemcsak időt takarít meg, hanem segít a munkáltatóknak abban is, hogy a legjobb jelöltek közül válasszák ki a megfelelőt, a leendő alkalmazottakat. Az ATS-rendszerek a manuális toborzási folyamatoknál sokkal gyorsabbak és pontosabbak. A vállalatok számára nemcsak az idő, hanem az erőforrások is kulcsfontosságúak. Az ATS segítségével a HR-csapatok jelentős mértékben csökkenthetik a munkájukat terhelő adminisztrációs feladatokat, miközben biztosíthatják a jelentkezők gyors és hatékony feldolgozását.
Milyen feladatokat végez el az ATS a HR helyett?
1. Jelentkezések automatikus begyűjtése
Az ATS segít a beérkező álláspályázatok automatikus összegyűjtésében, így a HR-szakembereknek nem kell kézzel rendszerezniük azokat.
2. Szűrés kulcsszavak alapján
A rendszer képes a pályázatokat kulcsszavak és releváns tapasztalatok alapján átvizsgálni, ezzel elősegítve a legmegfelelőbb jelöltek gyors kiválasztását.
3. Előszűrés és rangsorolás
Az ATS a jelentkezőket az önéletrajzok és motivációs levelek alapján rangsorolja, így a HR-esek gyorsan dönthetnek arról, hogy kiket hívjanak be interjúra.
4. Automatikus értesítések
A rendszer értesíti a jelölteket a következő lépésekről, például egy interjú időpontjáról vagy egy elutasításról, csökkentve a HR-csapat adminisztrációs terheit.
5. Jelentkezők adatainak tárolása és rendszerezése
Az ATS lehetővé teszi, hogy a jelentkezők adatai és elérhetőségei tárolva legyenek, így gyorsan és könnyedén visszakereshetők az információk, ha később szükség van rájuk.
Mikor van szükség ATS-rendszerre?
Bár az ATS minden vállalat számára előnyös, bizonyos helyzetekben különösen fontos lehet a rendszer bevezetése. Íme néhány példa arra, amikor mindenképpen érdemes bevetni az ATS-t:
1. Magas jelentkezőszám
Ha a vállalat gyakran hirdet meg pozíciókat, és rengeteg jelentkezés érkezik, akkor az ATS segít a jelentkezők átvizsgálásában, így a HR-szakemberek gyorsabban elvégezhetik a feladatot.
2. Nagyobb cégek és komplex pozíciók
Nagyobb cégeknél vagy bonyolultabb pozíciók esetén, amikor speciális készségek és tapasztalatok szükségesek, az ATS képes hatékonyan szűrni a jelölteket a keresett kulcsszavak és képességek alapján.
3. Több pozíció egyszerre
Amikor a cég több pozícióra is keres jelölteket egy időben, az ATS lehetővé teszi a jelentkezők gyors és hatékony szétválasztását a különböző kategóriák között.
4. Időszakos toborzás
Ha a cég időszakos toborzást végez, például szezonális munkákra vagy projektalapú feladatokra, az ATS segíthet gyorsan és hatékonyan átvizsgálni a jelentkezőket, még akkor is, ha csak rövid idő áll rendelkezésre a toborzás lebonyolítására.
5. Gyors visszajelzés a jelentkezőknek
Amikor a cég gyors visszajelzést szeretne adni a jelentkezőknek, az ATS automatikus értesítései segítenek abban, hogy a jelentkezők időben értesüljenek az őket érintő döntésekről.
HRmaster: a tökéletes ATS megoldás
A HRmaster Toborzás és kiválasztás modul egy rendkívül fejlett ATS-rendszer, amely kifejezetten a toborzási folyamatok egyszerűsítésére és hatékonyságának növelésére lett kialakítva. A modul célja, hogy a munkaerő-toborzás minden egyes lépését gyorsabbá és átláthatóbbá tegye, miközben csökkenti a HR-szakemberek adminisztratív terheit.
A modul lehetővé teszi a cégek számára, hogy az összes jelentkezőt egy helyen rendszerezzék és szűrjék. Az önéletrajzokat és motivációs leveleket kulcsszavak, készségek, tapasztalatok és egyéb szempontok alapján értékeli, így biztosítva, hogy csak a legalkalmasabb jelöltek kerüljenek előtérbe. A rendszer emellett automatikusan értesíti a jelentkezőket, és lehetővé teszi a könnyű kommunikációt a jelöltekkel, így az adminisztrációs feladatok nagy része automatizálható.
A HRmaster segítségével a vállalatok nemcsak a toborzási időt csökkenthetik, hanem biztosíthatják, hogy minden pozícióra a legmegfelelőbb jelölt kerüljön kiválasztásra. Az ATS-rendszerrel történő integráció lehetővé teszi a gyors döntéshozatalt, valamint a jelentkezők hatékony rangsorolását, miközben a HR-szakemberek fókuszálhatnak a legfontosabb feladatokra, mint például a jelöltekkel való interjúk és a hosszú távú munkavállalói kapcsolatok kialakítása.
Ha szeretnél többet megtudni a HRmaster Toborzás és kiválasztás modul által kínált előnyökről, és arról, hogyan teheti egyszerűbbé a toborzást a vállalatod számára, vedd fel velünk a kapcsolatot, és ismerd meg a részleteket!
